Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Business Standard
Um Ihnen den Einstieg in Microsoft 365 Business Standard zu erleichtern, haben wir Antworten auf die häufigsten Fragen zusammengestellt. Sollten Sie dennoch Fragen haben, können wir diese gerne in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Microsoft 365 Business Standard - der Standard für Unternehmen?
Microsoft 365 Business Standard ist definitiv kein Abonnement, das einfach nur Standard ist. Wenn alle Dienste und Funktionen richtig konfiguriert sind, ist Microsoft 365 Business Standard ein großartiges Produkt für die Zusammenarbeit mit internen und externen Personen. Es ist für Unternehmen meistens der erste schritt in richtung Modern Workplace.
Die Mitarbeitenden können von überall auf der Welt auf wichtige Daten und Dokumente zugreifen und stehen über Microsoft Teams in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie Externen. Mit Microsoft 365 Business Standard erhalten die lizenzierten Nutzerinnen und Nutzer Zugriff auf Cloud-Dienste wie Exchange Online, Sharepoint Online, Microsoft Teams, OneDrive, Office im Web und natürlich die klassischen Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Durch das Abonnement müssen Unternehmen keine hohen Einmalinvestitionen fürchten. Die Software ist immer auf dem neuesten Stand, was die Angriffsfläche für Hacker verringert. Ein Nutzer kann Office auf bis zu 15 Geräten (5 Computer/Notebooks, 5 Smartphones und 5 Tablets) installieren und nutzen. Auch das leidige Thema der Verwaltung von Lizenzschlüsseln entfällt komplett, da die Lizenz einem Benutzer zugeordnet ist.
Sie sind sich nicht sicher, ob Microsoft 365 Business Standard das Richtige für Sie ist? Hier finden Sie die Beschreibung von Business Basic, Business Standard und Business Premium.
Lizenzierung von Microsoft 365 Business Standard
Die Lizenz für Microsoft 365 Business Standard wird als Abonnement für die Anzahl der Benutzer erworben. Die Laufzeit des Abonnements beträgt wahlweise ein Jahr oder einen Monat und verlängert sich standardmäßig automatisch.
Die Lizenz mit monatlicher Abrechnung ist ca. 20 % teurer als die Lizenz im Jahresabonnement. Es empfiehlt sich, die Jahresvariante zu wählen.
MISCHEN VERSCHIEDENER ABONNEMENTS
Einige Kunden fragen uns, ob es möglich ist, verschiedene Pläne und Laufzeiten zu mischen. Verschiedene Benutzer in einem Microsoft Tenant können verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Laufzeiten haben, z.B. 5 Benutzer können eine Business Premium Lizenz haben, 2 weitere eine Business Basic Lizenz mit monatlicher Abrechnung und 2 weitere eine Business Standard Lizenz mit monatlicher Abrechnung.
Welchen Vorteil hat es, die Laufzeiten zu mischen? Einerseits behalten die Unternehmen eine gewisse Flexibilität, andererseits sparen sie durch die jährliche Abrechnung Geld. Beispielsweise kann für Mitarbeiter in der Probezeit ein Abonnement mit monatlicher Laufzeit gewählt werden, verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen oder passt nicht zum Unternehmen, kann die Lizenz einfach wieder gekündigt werden. Bleibt der Mitarbeiter, kann die Lizenz in eine der anderen Jahreslizenzen umgewandelt werden.
Sonderfall Terminalserver, RDS, VDI, Citrix und VMWare Horizon
Unternehmen, die eine der oben genannten Lösungen nutzen, können das Abonnement nicht auf Terminalservern installieren. Wenn Sie die Office-Software auch in der Terminalserverumgebung benötigen, müssen Sie sich für Microsoft 365 Business Premium oder Microsoft 365 Apps for Business entscheiden.
Um es gleich vorweg zu nehmen - es ist auch technisch nicht möglich, Sie können zwar Office installieren, scheitern dann aber an der Aktivierung der Programme.