Schmittel IT Systems

Microsoft 365 Business Basic

Erreichen Sie mehr mit leistungsfähigen Tool von Microsoft und der Unterstüzung von Schmittel IT. Mit leistungsstarken Tools für Zusammenarbeit, Chats und Videokonferenzen. Kommunizieren Sie über eine professionelle E-Mail-Lösung, und bewahren Sie Geschäftsdaten sicher im Onlinespeicher auf.

Microsoft 365

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Microsoft 365 Business Basic

Ihre Geschäftsdaten werden in Deutschland4 gespeichert – nachweislich sicher und zuverlässig. WEITERE INFOS >

  • E-Mail-Hosting mit 50-GB-Postfach und E-Mail-Adressen mit eigener Domäne
  • Microsoft Teams, der zentrale Ort für Teamarbeit
  • Office-Apps für das Web einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Nutzer zum Speichern und Teilen von Dateien
  • Online- und Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmenden
  • Telefon- und Websupport von Microsoft – sieben Tage die Woche rund um die Uhr

Kompatibel mit Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 und den beiden letzten Versionen von macOS. Alle Sprachen enthalten.

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Preise für Unternehmen

Microsoft 365 Business Basic

1 Jahr Laufzeit, jährliche Abrechnung

Netto: 67,20 €
Brutto: 79,97 €

Microsoft 365 Business Basic

1 Monat Laufzeit, monatliche Abrechnung

Netto: 6,72 €
Brutto: 8,00 €


FAQ zu Microsoft 365 Business Basic

Um Ihnen den Einstieg in Microsoft 365 Business Basic zu erleichtern, haben wir Antworten auf die häufigsten Fragen zusammengestellt. Sollten Sie dennoch Fragen haben, können wir diese gerne in einem persönlichen Gespräch besprechen. 

Gibt es eine Testversion von Business Basic

Es gibt Testversionen von Microsoft 365. Sie erhalten 25 Lizenzen für einen Monat mit vollem Funktionsumfang. Es gibt keine automatische Verlängerung. Sie können dann entscheiden, ob Business Basic ausreicht oder ob vielleicht Business Standard die bessere Wahl ist. Sprechen Sie uns an, wir richten Ihnen gerne eine Testumgebung ein, die später auch in eine Produktivumgebung umgewandelt werden kann.

Aktuell kaufen wir die Lizenzen bei Microsoft / anderen Partner ein. Können wir ohne Probleme wechseln?

Sie können ganz einfach zu uns wechseln. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen Link den der Administrator anklicken muss, danach können Sie die Lizenzen über uns erwerben. Bestehende Abonnements können dann einfach bei Microsoft oder dem anderen Partner gekündigt werden.

Auf wie vielen Geräten kann Business Basic installieren werden?

Microsoft 365 Business Basic kann nicht lokal installiert werden. Mit dem Business Basic-Abonnement erhalten Benuzter nur die Online-Versionen der Office-Anwendungen. Unter www.office.com erhalten die Benutzer Zugang zu Word, Excel, Powerpoint und Outlook.

Welche Anwendungen sind enthalten?

Mit Microsoft 365 Business Basic haben Benutzer Zugriff auf die Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Darüber hinaus erhält jeder lizenzierte Benutzer ein Exchange-Online-Postfach, 1 TB OneDrive-Speicher und die Organisation 1 TB gemeinsam genutzten Sharepoint-Speicher. Teams ist das einzige Programm, das auf den Geräten installiert werden kann.

Ist Microsoft 365 Business Basic ein Abo?

Ja, Microsoft 365 Business Basic ist nur als Abonnement mit unterschiedlichen Laufzeiten erhältlich.

Wann kann das Abo gekündigt werden?

Dies hängt von der gewählten Laufzeit ab. Bei einer monatlichen Laufzeit können Sie mit einer Frist von 7 Tagen zum Folgemonat kündigen. Bei einem Jahresabonnement können Sie nur zum Vertragsende kündigen.

Welche Vorteile hat das Jahresabo?

Beim Jahresabonnement sind die Kosten für M365 Business Basic für ein Jahr fix. Es gibt also keine Preiserhöhung während des Abrechnungszeitraums. Außerdem ist das Jahresabonnement rund 20 % günstiger als das Monatsabonnement.

Wir wollen flexibel bleiben. Welche Optionen gibt es?

In der Regel empfiehlt es sich, für 90 % der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Jahresabonnement abzuschließen und die restlichen 10 % mit einem Monatsabonnement zu lizenzieren. So kann bei Ausscheiden von Mitarbeitern das Abonnement am Monatsende um eine Lizenz reduziert werden. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Business Basic-Abonnement teilweise oder vollständig auf Business Standard oder Business Premium zu upgraden.

Wir haben AD DS und Exchange Server. Ist Microsoft 365 Business Basic damit kompatibel?

Microsoft 365 Business Basic ist mit dem lokalen AD und dem Exchange Server kompatibel. Es können einige Änderungen erforderlich sein, die jedoch schnell durchgeführt werden können. Mit Azure AD Connect werden alle Benutzer mit Microsoft 365 Business synchronisiert und mit Exchange Hybrid kann die Mailmigration durchgeführt werden, ohne dass die Benutzer etwas davon merken.

Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter. Kann trotzdem Microsoft Business lizensiert werden?

Ja und nein. Sie können insgesamt nicht mehr als 300 Microsoft 365 Business Lizenzen besitzen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie 100 Business Basic, 100 Business Standard und 100 Business Premium Lizenzen besitzen, es zählt nur die Gesamtanzahl der Business Lizenzen.

Beispiel: 
Sie haben 400 Mitarbeiter. 
Microsoft 365 Business Basic ist ausreichend
Jeder Mitarbeiter benötigt eine Lizenz. 

In diesem Beispiel können Sie 300 Mitarbeiter mit einer Business Basic Lizenz ausstatten. Für die restlichen 100 Benutzer müssen Sie ein Microsoft 365 Enterprise Abonnement erwerben. 
Das Pendant zu Microsoft 365 Business Basic ist Microsoft 365 E1

Microsoft 365 E1 ist teurer als Business Basic, enthält aber zusätzlich die CALs für Exchange OnPrem und SharePoint OnPrem.

Ist es möglich, mit Teams ins Fest- und Mobilfunknetz zu telefonieren?

Mit Teams können Sie ins Fest und Mobilfunknetz telefonieren. Diese Funktion ist jedoch eine Erweiterung und wird zusätzlich berechnet. Für die Telefonie gibt es verschiedene Optionen, meist können Sie sogar Ihre bestehenden Rufnummern und Telefonanlagen behalten. Sprechen Sie mit uns, wir finden die beste Lösung für Sie.

Kann eine Domain eines anderen Domainanbieters bei Microsoft 365 Business hinterlegt werden?

Ja, Sie können die Firmendomain bei Ihrem bisherigen Domainanbieter behalten und bei Micorosoft verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie bei Strato, Ionos, UntiedDomains oder anderen sind. Für die Nutzung der Domain bei Microsoft 365 müssen Sie einige Einstellungen bei Ihrem bisherigen Domainanbieter vornehmen, die notwendigen Einstellungen werden Ihnen bei der Einrichtung angezeigt. Gerne unterstützen wir Sie dabei.


Microsoft 365 Business Basic - der Einstieg in die Cloud

Microsoft 365 Business Basic ist das kleinste der drei Business-Pakete, aber dennoch sehr leistungsstark. Unserer Meinung nach ist es für Unternehmen der Einstieg in die Cloud. Unternehmen erhalten mit Microsoft 365 Business eine Vielzahl von Diensten, die sonst nur großen Unternehmen vorbehalten waren. Exchange Online, Sharepoint Online, Microsoft Teams und OneDrive sind nur einige davon, die die Zusammenarbeit mit internen und externen Personen erheblich verbessern und erleichtern.

Wie sich Microsoft 365 Business Basic von Standard und Premium unterscheidet, erfahren Sie hier.

Namensänderung im April 2020: Früher hieß Microsoft 365 Business Basic nähmlich Office 365 Business Essentials. Der Funktionsumfang ist gleich geblieben, nur der Name hat sich geändert.

Lizenzierung von Microsoft 365 Business Basic

Die Lizenz für Microsoft 365 Business Basic wird als Abonnement für die Anzahl der Benutzer erworben. Die Laufzeit des Abonnements beträgt wahlweise ein Jahr oder einen Monat und verlängert sich standardmäßig automatisch.

Die Lizenz mit monatlicher Abrechnung ist ca. 20 % teurer als die Lizenz im Jahresabonnement. Es empfiehlt sich, die Jahresvariante zu wählen.

Mischen verschiedener Abonnements

Kunden fragen uns, ob es möglich ist, verschiedene Pläne und Laufzeiten zu mischen und ja es möglich. Verschiedene Benutzer in einem Microsoft Tenant können verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Laufzeiten haben, z.B. können 5 Benutzer eine Business Basic Lizenz haben, 2 andere eine Business Basic mit monatlicher Abrechnung und 2 andere eine Business Standard Lizenz. 

Welchen Vorteil hat es, die Laufzeiten zu mischen? Einerseits behalten die Unternehmen eine gewisse Flexibilität, andererseits sparen sie Geld durch die jährliche Abrechnung. So kann z.B. für Mitarbeiter in der Probezeit ein Abonnement mit monatlicher Laufzeit gewählt werden, sollte der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder nicht zum Unternehmen passen, kann die Lizenz einfach wieder gekündigt werden. Bleibt der Mitarbeiter, kann die Lizenz in eine der anderen Jahreslizenzen umgewandelt werden.

Sie möchten das Beste aus Ihrem Microsoft 365 Business Basic-Abonnement herausholen?

Sprechen Sie mit uns. Wir unterstützen Sie bei der E-Mail-Migration, der Einrichtung von Sharepoint, Exchange Online und Microsoft Teams, schulen Sie und Ihre Mitarbeitenden in den neuen Diensten. Bei Schmittel IT erhalten Sie alles aus einer Hand: Lizenzen, Support, Beratung und Unterstützung von IT-Administratoren sind nur einige unserer vielfältigen Aufgabenbereiche.

Sprechen Sie mit uns

Inhalt des Microsoft Business Basic Abo

  • Office Online Services - Word Online, Excel Online, OneNote Online und PowerPoint Online. Abgespeckte Versionen zur ausschließlichen Nutzung über einen Web-Browser.
  • Exchange Online Plan 1 ohne Dual Access Right - Enthält in etwa den Exchange Online Plan 1. Exchange-Server aus der Cloud. 50 GB Speicher für Mailboxen. E-Mail-Größe bis 150 MB. Unterstützt u.a. Outlook. Kontakte, Kalender, Anti-Spamware. Bei den Business Plänen ohne das Dual Access Recht zum Zugriff auf lokale Exchange Server.
  • Microsoft Teams - Bietet Chat, Audio und Web-Meetings. Teams kann im Browser, als mobile App (Android, iOS, Windows) und als Desktop-App genutzt werden. Ersetzt seit November 2018 Skype for Business als Kommunikationslösung in Office 365.
  • SharePoint Online Plan 1 ohne Dual Access Right - SharePoint aus der Cloud. Erstellen und Verwalten von Teamwebsites (im virtuellen privaten Intranet) und öffentlichen Web-Seiten (im Internet). Bei den Business Plänen ohne das Dual Access Recht zum Zugriff auf lokale SharePoint Server.
  • OneDrive for Business Plan 1 - OneDrive for Business Plan 1 mit 1 TB Online Speicher. Cloud-Speicher-Lösung mit kontrolliertem, privatem oder gemeinsamem Zugriff, lokaler Synchronisation, Gruppenverwaltung und mehr. Ähnlich Box- und Dropbox.
  • Microsoft Yammer - Yammer ist eine weitere Anwendung für die Zusammenarbeit in Teams. Erinnert an soziale Netzwerke, quasi ein Facebook für Unternehmen mit erweiterten Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen.
  • Microsoft Planner - Hilft bei der Organisation von Team-Aufgaben. Erstellen neuer Pläne, organisieren und zuweisen von Aufgaben, freigeben von Dateien und festlegen von Terminen.
  • Microsoft Sway - Eine Anwendung für die Erstellung und Bereitstellung von interaktive Reports/Dashboards und online Präsentationen. Die Präsentationen und Reports können mit Kollegen und Kunden geteilt und über einen Browser genutzt werden. Sway ist ebenfalls als kostenlose App erhältlich.

In dem PDF Office 365 und Microsoft 365 Pläne im Vergleich  finden Sie eine detaillierte Übersicht über alle Inhalte und Funktionen.