FAQ zu Microsoft 365 Business Basic
Um Ihnen den Einstieg in Microsoft 365 Business Basic zu erleichtern, haben wir Antworten auf die häufigsten Fragen zusammengestellt. Sollten Sie dennoch Fragen haben, können wir diese gerne in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Microsoft 365 Business Basic - der Einstieg in die Cloud
Microsoft 365 Business Basic ist das kleinste der drei Business-Pakete, aber dennoch sehr leistungsstark. Unserer Meinung nach ist es für Unternehmen der Einstieg in die Cloud. Unternehmen erhalten mit Microsoft 365 Business eine Vielzahl von Diensten, die sonst nur großen Unternehmen vorbehalten waren. Exchange Online, Sharepoint Online, Microsoft Teams und OneDrive sind nur einige davon, die die Zusammenarbeit mit internen und externen Personen erheblich verbessern und erleichtern.
Wie sich Microsoft 365 Business Basic von Standard und Premium unterscheidet, erfahren Sie hier.
Namensänderung im April 2020: Früher hieß Microsoft 365 Business Basic nähmlich Office 365 Business Essentials. Der Funktionsumfang ist gleich geblieben, nur der Name hat sich geändert.
Lizenzierung von Microsoft 365 Business Basic
Die Lizenz für Microsoft 365 Business Basic wird als Abonnement für die Anzahl der Benutzer erworben. Die Laufzeit des Abonnements beträgt wahlweise ein Jahr oder einen Monat und verlängert sich standardmäßig automatisch.
Die Lizenz mit monatlicher Abrechnung ist ca. 20 % teurer als die Lizenz im Jahresabonnement. Es empfiehlt sich, die Jahresvariante zu wählen.
Mischen verschiedener Abonnements
Kunden fragen uns, ob es möglich ist, verschiedene Pläne und Laufzeiten zu mischen und ja es möglich. Verschiedene Benutzer in einem Microsoft Tenant können verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Laufzeiten haben, z.B. können 5 Benutzer eine Business Basic Lizenz haben, 2 andere eine Business Basic mit monatlicher Abrechnung und 2 andere eine Business Standard Lizenz.
Welchen Vorteil hat es, die Laufzeiten zu mischen? Einerseits behalten die Unternehmen eine gewisse Flexibilität, andererseits sparen sie Geld durch die jährliche Abrechnung. So kann z.B. für Mitarbeiter in der Probezeit ein Abonnement mit monatlicher Laufzeit gewählt werden, sollte der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder nicht zum Unternehmen passen, kann die Lizenz einfach wieder gekündigt werden. Bleibt der Mitarbeiter, kann die Lizenz in eine der anderen Jahreslizenzen umgewandelt werden.