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Microsoft Teams
Function extension in Teams - Schedule chat messages

Function extension in Teams - Schedule chat messages

Microsoft 365 Tipps

Microsoft has added a great feature to Teams that means you no longer have to disturb your colleagues after work. Many users are unaware of this function and continue to send Teams messages to their colleagues late after work. This is not a problem as long as the user only has Teams installed on their work computer, but as soon as Teams is installed on their smartphone, it becomes annoying. Proceed as follows to send Teams messages at a specific time:

To send scheduled messages in Teams Chat

Open the chat or the team you want to send a message to as usual, write your message in the field and before you send the message, right-click on Send.

Klicken Sie jetzt auf Zur geplanten Zeit senden. Die Nachricht wird nun für den Versand vorbereitet. Wenn Sie auf Senden klicken, wird die Nachricht automatisch zum angegebenen Zeitpunkt versendet. Ihr Computer muss dazu nicht eingeschaltet sein.

Geplant senden bearbeiten

Eigentlich haben Sie alles richtig gemacht, aber jetzt haben Sie festgestellt, dass Sie ein falsches Datum, eine falsche Uhrzeit gewählt oder etwas vergessen haben. Das können Sie natürlich noch ändern. 

Gehen Sie mit der Maus auf die Nachricht, die Sie geplant haben. In der oberen rechten Ecke der Nachricht erscheinen drei Punkte. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten. Jetzt können Sie den Text ändern oder, wenn Sie auf das Datum + Uhrzeit klicken, die geplante Sendezeit ändern.