Mit Microsoft Office 365 optimieren Sie Ihren Verein

Microsoft Office für Vereine kostenlos nutzen.

Viele Vereine und gemeinnützige Unternehmen wissen nicht, dass sie Microsoft 365 und Office 365 nutzen können. Diese Programme sind oft kostenlos oder starkvergünstig erhältlich. Dabei Profitieren Vereine, sozial Einrichtungen und gemeinnützige Organisationen genauso von Microsoft 365 wie es auch normale Unternehmen tun. 

Gerade heute ist es für Vereine und Non-Profit-Organisationen wichtig, effizient und professionell zu arbeiten. Mit den richtigen Tools können Kommunikation, Mitgliederorganisation und Arbeitsabläufe optimiert werden, Kosten gespart und die Zusammenarbeit erleichtert werden. Ein wichtiges Thema Datenschutz kann mit Microsoft 365 einfach umgesetzt werden. Microsoft 365 bietet eine perfekte Lösung für Vereine und Non Profits.

Vorteile durch Microsoft 365 für Vereine

1. Kostenlose und stark vergünstige Lizenzen 
   Microsoft stellt Vereinen, gemeinnützigen Organisationen und Non-Profits, sogenannte Non-Profit Pläne zur Verfügung. Somit können Vereine auf moderne IT Lösungen setzen ohne Finanziell stark belastet zu werden.
2. Effiziente Zusammenarbeit
   Mit Teams und Exchange Online können Vereine und gemeinnützige Organisationen besser von überall aus zusammenarbeiten. Egal ob Vorstandssitzungen, Projektgruppen oder allgemeiner Austausch.
   Jedes Mitglied kann eine eigene E-Mailadresse mit Vereinsdomain bekommen. Das bedeutet, dass alle Mitglieder eine offizielle E-Mail-Adresse des Vereins haben. Das verbessert die Kommunikation und das Bild nach außen. Und dank Teams sind Videokonferenzen, Chats und Dokumentenaustausch in einer einzigen Plattform vereint.
3. Sichere und moderne Dokumentenablage
   Mit OneDrive und SharePoint können Vereine und NGOs ihre Dokumente sicher in der Cloud speichern. Sie können von überall auf der Welt darauf zugreifen. Dokumente müssen nicht mehr per Mail hin und her geschickt werden sondern sind immer in der neusten Version für alle Verfügbar.
4. Schutz sensibler Daten – Datenschutz
   Der Schutz von Daten ist wichtig. Das gilt auch für Dinge, die unwichtig erscheinen, wie eine E-Mail-Adresse. Microsoft 365 hat viele Schutzfunktionen. Dazu gehören die Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und Compliance-Richtlinien. Diese Funktionen helfen, Vereinsdaten sicher zu verwalten.
5. IT Support und Umsetzung
   Vereinen fehlt es oft an technischem Know-how, um digitale Lösungen effizient einzusetzen. Wir unterstützen bei der Einrichtung der Microsoft 365 Umgebung, schulen Technisch versierte Mitglieder und helfen bei IT Themen. 

Unsere Leistung für Non Profit Unternehmen

Uns ist bewusst dass NGOs ein geringeres Budget haben als ein Konzern oder Mittelstandsunternehmen. Aus diesem Grund setzten wir bei Microsoft 365 für NGOs auf eine anderen Ansatz. Wir bauen das Grundgerüst gemeinsam auf, damit alles sicher und gut eingerichtet ist. Dann schulen wir technisch versierte Mitglieder. Sie lernen, wie sie diese Aufgaben ohne uns erledigen können. Für Fragen sind wir weiterhin da. 

• Wir migrieren ihre E-Mails von Exchange oder anderen Anbietern wie Strato, Ionos, etc. zu Microsoft Exchange Online.
• Implementieren Microsoft Teams und helfen dabei die Vereinskommunikation zu optimieren. Teams ist deutlich mehr als nur ein Chat.
• Helfen beim Schutz der Daten durch die Einführung von Sicherheitsrichtlinien.
• Verwaltung und Schutz der Endgeräte 

So einfach geht es. 

• Kontakt aufnehmen, Verein oder NGO mit ein bis zwei Sätzen beschreiben, ist und Ziel Situation (wenn bekannt) angeben
• Migration und Einrichtung – Wir helfen Ihnen bei der Migration zu Microsoft 365. Wir kümmern uns um die Lizenzen und die Einrichtung des Tenants. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Implementierung.
• Schulung von Mitarbeitern.
• Nach der Einrichtung schulen wir eine kleine Gruppe von Menschen. Diese Gruppe verbreitet das Wissen im Verein oder in der gemeinnützigen Organisation.